個人情報保護方針

プライバシーポリシー

氏名や連絡先、学歴、在留情報など、日本留学の相談でお預かりする情報を目的に沿って取り扱います。取得する情報と利用の範囲、安全管理、開示などの請求方法をここに定めます。

方針の改定について 内容を改定した場合は、このページに改定日を記載してお知らせします。
このページの項目
01

取得する情報

ご相談内容や手続きに応じて、必要な範囲の情報をお預かりします。書類の提出をお願いする場合もあります。

本人・連絡先

氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、国籍など、本人確認やご連絡に必要な情報。

留学相談・進学希望

最終学歴、学習歴、日本語能力、希望する学校・専攻、入学時期、予算帯などの相談情報。

出願・在留手続き

出願書類や在留資格に関する情報、手続きの確認に必要な書類情報。個別の状況により内容は異なります。

お問い合わせの記録

フォーム、電話、メールでお知らせいただいた内容と、相談対応や手続きの進捗に関する記録。

02

個人情報の利用目的

お預かりした情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。目的を超えて利用する場合は、あらかじめ必要な手続きを行います。

  1. お問い合わせへの回答、留学相談、希望や状況に合わせた進路情報の案内。
  2. 学校選び、出願書類の確認、教育機関との連絡など、出願支援の実施。
  3. 在留手続きに関する案内や、必要書類・進捗の確認。
  4. 住居の候補案内や契約手続きの支援、来日前後の準備に関する連絡。
  5. ご本人への連絡、相談・申請の記録管理、サービス内容の改善。
  6. 個人を識別できない形式に加工した統計資料の作成と利用。
03

第三者提供と委託

手続きに外部機関が関わる場合は、提供先と情報の範囲を確認し、目的に必要な内容に限って取り扱います。

教育機関などへの提供

出願を希望する学校・教育機関への書類提出や照会は、出願支援に必要な範囲で行います。本人の同意を得たうえで提供し、法令に基づく場合を除き、同意なく目的外の第三者提供は行いません。

業務の委託

翻訳、公証手続き、住居の紹介や契約支援などで外部事業者へ業務を委託する場合があります。委託先を適切に選び、委託する業務に必要な範囲で情報を扱うよう管理します。

  • 提供する情報は、出願・相談・住居手配など、依頼された支援に必要な項目に限ります。
  • 法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに目的外で提供しません。
04

安全管理

必要な期間、適切に保管します。

個人情報は、相談や手続きへの対応、法令上の確認に必要な期間保管します。保管中は取り扱う担当者やアクセス範囲を管理し、業務上必要のない閲覧や持ち出しを抑える措置を講じます。保管の必要がなくなった情報は、適切な方法で削除または廃棄します。

開示を希望する場合

お問い合わせ窓口へ、希望する情報と請求内容をご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。

訂正を希望する場合

対象となる情報と訂正内容をお知らせください。確認に必要な資料をお願いする場合があります。

利用停止・削除を希望する場合

希望する対応とその理由を窓口へご連絡ください。ご本人からの請求であることを確認し、法令や手続き上の保管義務を確認したうえで対応します。

請求の内容によっては、本人確認書類の提示をお願いすることがあります。確認資料は請求への対応に必要な範囲で取り扱います。

05

個人情報に関するお問い合わせ

Tanaka & Takahashi Sakura Study

個人情報の取り扱いや開示・訂正・削除の請求については、以下の窓口へご連絡ください。

所在地:千葉県夷隅郡大多喜町 大多喜一宮線 〒299-4499
電話:+81 6 0130 56960
メール:[email protected]
取り扱いについて問い合わせる

本ポリシーの内容を改定した場合は、改定内容をこのページに掲載します。