日本留学手続きの全体像

相談から入学後まで、
7つの段階で進めます

留学手続きは工程が多いからこそ、順番と時期を先に知っておくと迷いません。希望する入学時期から逆算し、学生ごとに必要な準備と締切を一緒に整理します。

まず、全体を見渡しましょう。

準備開始の目安は、入学希望時期の6〜12か月前

学校や出願時期によって変わります。各段階の所要期間は目安としてご覧ください。

相談予約へ

各段階で行うこと

項目を開くと、学生が用意するもの、当社が担うこと、確認事項をご覧いただけます。

  1. 01 相談予約とヒアリング目安:初回相談から希望条件の整理まで、約1〜2週間
    学生が用意するもの
    希望する入学時期、学びたい分野、予算、日本語学習歴を分かる範囲で整理します。
    当社が担うこと
    現在の状況を聞き、必要な手続きと次に確認する情報をまとめます。
    確認する項目
    学歴、希望時期、費用の見通し、連絡方法を確認します。
  2. 02 学校・進路を絞り込む目安:約2〜4週間。学校の募集時期により前後します
    学生が用意するもの
    希望分野、学習環境、地域、進学後の目標について優先順位を考えます。
    当社が担うこと
    希望条件と出願資格を照らし合わせ、学校・コースの候補と出願時期を整理します。
    確認する項目
    募集要項、必要な日本語力、選考方法、授業開始時期を学校ごとに確かめます。
  3. 03 出願書類の準備と提出目安:約1〜3か月。証明書の取得・翻訳にかかる期間を含みます
    学生が用意するもの
    卒業証明書、成績証明書、パスポート情報など、学校指定の書類を準備します。
    当社が担うこと
    書類の不足や記載内容を確認し、必要に応じて翻訳・公証の手順をご案内します。
    確認する項目
    氏名表記、書類の日付、志望理由の内容、提出形式と締切を照合します。
  4. 04 在留資格認定証明書の申請準備目安:申請準備から審査まで数か月かかる場合があります
    学生が用意するもの
    学校や申請内容に応じた経費支弁関係書類、本人情報などをそろえます。
    当社が担うこと
    必要書類と提出時期を整理し、記載内容に食い違いがないか確認を進めます。
    確認する項目
    資金計画、書類間の整合性、追加資料の有無、申請の進捗を確認します。
  5. 05 在外公館でビザを申請する目安:申請先の在外公館の案内をご確認ください
    学生が用意するもの
    交付された証明書、パスポート、申請書など、申請先が指定するものを準備します。
    当社が担うこと
    提出物と申請の順番を確認し、来日までの準備予定を一緒に整えます。
    確認する項目
    申請方法、必要書類、受付日、パスポートの有効期限を確認します。
  6. 06 住居を手配し、来日に備える目安:入居希望日の1〜2か月前から条件を確認
    学生が用意するもの
    家賃の予算、通学先、入居希望日、住居に必要な条件を伝えます。
    当社が担うこと
    条件に合う住居探しを支援し、契約条件や来日前の準備を確認します。
    確認する項目
    初期費用、契約期間、入居日、学校までの通学方法、到着後の連絡先を確かめます。
  7. 07 到着後から在学中まで支援入学後も、状況に応じて継続して相談できます
    学生が用意するもの
    学校からの案内や在留期限などを把握し、困りごとがあれば早めに共有します。
    当社が担うこと
    到着後の生活立ち上げを案内し、在留期間更新、転校、進学の相談にも対応します。
    確認する項目
    住居地の届出、健康保険などの手続き、在留期限、学校での予定を確認します。
自分の状況に合わせた進め方を相談する

相談前に準備しておくと話が早いもの

すべてそろっていなくても大丈夫です。分かる範囲から確認しましょう。

学歴を確認する

最終学校の卒業証明書・成績証明書が手元にあるか、発行にかかる日数を確かめます。

パスポートを確認する

有効期限と、証明書類に記載された氏名表記が一致しているか見ておきます。

日本語学習の状況を整理する

学習を始めた時期、学習時間、受験歴を簡単にメモします。

希望条件を書き出す

入学希望時期、予算、学びたい分野を、決まっている範囲でまとめます。

準備状況を伝えて相談する

段階ごとの確認項目

提出前と手続きの切り替わりで、見落としやすい点を確認します。

01出願

書類の記載内容と締切を再確認します。志望理由と希望する学校・コースの内容に一貫性があるかも見直します。

02在留資格・ビザ

経費支弁関係書類の金額や記載の整合性を確認し、学校と申請先の案内に沿って時期を管理します。

03住居

契約条件、初期費用、入居日を確認します。通学先までの移動方法も入居前に整理します。

04来日後

在留カードの受け取り状況、住居地の届出、健康保険など、到着後に必要な手続きを確認します。

確認項目について相談する

来日前オリエンテーションと到着後の支援

渡航前に生活の見通しを立て、到着後は必要な手続きを一つずつ確認します。

来日前に確認すること

  • 日本での生活ルールや日常の連絡方法
  • 学校で必要な手続きと入学日の予定
  • 住居の契約内容、入居日、到着時の連絡先
  • 体調不良など緊急時の相談先

到着後・在学中に確認すること

  • 住居地の届出や健康保険などの手続き
  • 通学開始までの生活立ち上げ
  • 学校生活や履修についての相談
  • 在留期間更新、転校、進学の準備
来日前・在学中の支援について相談する

流れを確認したうえで、相談へ

まだ学校が決まっていない方も、出願準備を始めている方もご相談いただけます。現在の段階と希望時期をお知らせください。

サポートの流れについて相談する